Ce Département constitue l’organe de gestion de la Caritas Kigali. Il s’occupe de la planification, l’organisation, la coordination et le contrôle de toutes les activités de la Caritas Kigali.

C’est dans ce Département que s’organise le recrutement du personnel selon les la Loi régissant le travail au Rwanda et les normes définies par les Manuel des procédures administratives et financières de l’Archidiocèse de Kigali et celui de la Caritas Kigali.

Le Directeur de la Caritas Kigali qui dirige ce département, avec un pouvoir délégué, répond juridiquement devant les instances publiques et les différents partenaires . De ce fait, lui et son équipe suivent et résolvent les problèmes qui peuvent surgir au sein de l’institution et en trouver des solutions appropriées.

Le Département administratif et financier s’engage dans la recherche des fonds pour faire marcher toutes les activités de la Caritas Kigali. De ce fait, elle doit être en étroite et continuelle collaboration avec les partenaires existants et même en chercher des nouveaux.

La planification, l’organisation, la direction et le contrôle des activités de la Caritas Kigali est fait par ce Département. Celui-ci organise les ateliers de planification tant stratégique et opérationnelles .Il ménage ses effort dans le but d’organiser toutes les activités de l’institution a tous les niveaux (du Diocèse au CEB) ; la direction est assurée avec la collaboration des chefs d’autres département et les responsables des services et projet. Le comité composé par ces derniers se réunit chaque lundi dans le but de faire le contrôle, le suivi, la supervision et la coordination en équipée qui renforce l’esprit d’équipe au sein de la direction de la Caritas Kigali.